採購之前，確認應該核對什麼。

確認誰簽約，誰負責交付。

核對報價、協議和發票中列明的法律主體及其交付角色，查看公司資料和與本次採購產品有關的管道證明。品牌名稱或供應商標識需要對應具體主體與適用證據；多家公司參與時，分別記錄各自負責的部分。

• 可要求提供擬簽約名稱、相關公司資料，以及適用於本次訂單的採購或管道依據。
• 核對資格文件載明的主體、適用範圍和有效情況，再用於採購判斷。

公司與登記資料 · 已公開的管道資料

說明帳號歸屬和 API 身分。

供應商原生帳號或 API，需要確認帳號或專案歸屬、權限授予方和使用端點。統一 API 交付則核對約定介面、模型範圍、帳號身分與用量紀錄來源。寫清誰管理存取憑證和權限，如何申請變更或移除存取。資料處理與使用地區要求，應結合實際呼叫路徑逐項檢查。

讓交付資源與訂單、帳單對應。

記錄供應商、模型或資源規格、版本、地區，以及相關資源或專案識別，約定以什麼材料核驗串接和交付。計費依據區分資源費用與服務費用，並說明用量單位、帳單週期、幣別和發票安排。規格改變時，將客戶確認與交付紀錄一併保存。

• 可核對的材料包括確認後的資源清單、設定與交接紀錄、用量樣例及相應帳單說明。

劃清支援範圍與第三方責任。

說明涵蓋哪些系統與任務、誰報告故障、誰批准變更。服務時段、回應安排、升級聯絡人及供應商角色寫入協議。由供應商控制的服務問題可能需要經過對應支援流程，應確認協調人員。專案改變或支援轉交後，操作權限與處理職責也需要繼續清楚。

保留可以共同審閱的證據紀錄。

開始前確定採購審查、技術驗收與交接分別需要哪些文件。資料版本、待確認問題和負責人應與驗收決定一起記錄。需要相近專案參考時，先確認哪些資料可以獲得授權後提供。圍繞擬採購訂單及實際責任檢查證據，並在作出承諾前解決尚未確定的條件。